NOVÉ PRAVIDLÁ PRI OSVEDČOVANÍ PODPISOV A LISTÍN NA MESTSKOM ÚRADE

Čo je dôležité vedieť?

• Kúpnu zmluvu alebo inú vyplnenú listinu je možné naďalej osvedčiť.

Ak osvedčovaná listina pozostáva z viacerých listov, pracovník mestského úradu ich zviaže trikolórovou šnúrou vo farbách štátnej vlajky. Konce šnúry sa prelepia nálepkou a opatria odtlačkom úradnej pečiatky.

•  Z obyčajnej fotokópie nie je možné vyhotoviť ďalšiu osvedčenú kópiu.

Prineste si originál alebo už úradne osvedčenú kópiu dokumentu.

•  Podpis na prázdnom alebo nevyplnenom tlačive nie je možné osvedčiť.

Listina musí byť pred osvedčením podpisu vyplnená.

• Podpis musí byť vlastnoručný.

Podpísať sa môžete priamo pred osvedčujúcou osobou alebo už urobený podpis pred ňou uznať za vlastný.

• Cudzinci sa musia preukázať platným cestovným dokladom, spravidla pasom.

Povolenie na pobyt už nie je dokladom, ktorým je možné pri tomto úkone preukázať totožnosť.

Ktoré dokumenty už mestský úrad nemôže osvedčiť?

Nová právna úprava rozširuje okruh dokumentov, ktorých zhodu s predloženou listinou mestský úrad nemôže osvedčiť.

Ide najmä o:

• vodičské preukazy,
• technické preukazy a osvedčenia o evidencii vozidla,
• zbrojné preukazy,
• poľovné a rybárske lístky,
• preukazy zdravotného poistenia a zdravotnú dokumentáciu,
• cenné papiere,
• listiny preukazujúce oprávnenie na výkon určitej činnosti,
• dokumenty obsahujúce ochranné prvky, ktorých funkcia by sa pri kopírovaní znehodnotila.

Môže ísť napríklad o diplomy, vysvedčenia, certifikáty alebo iné dokumenty s vodoznakom, hologramom, reliéfnou či suchou pečaťou alebo iným ochranným prvkom.

Ak mestský úrad dokument osvedčiť nemôže, je potrebné obrátiť sa na notára alebo príslušnú inštitúciu.

Čo si priniesť na mestský úrad?

Pred návštevou úradu si pripravte:

✔️ platný doklad totožnosti,
✔️ originál alebo úradne osvedčenú kópiu dokumentu,
✔️ úplne vyplnenú listinu.

Ak má dokument viac listov, prineste ho pripravený tak, aby bolo možné jednotlivé listy zviazať.

Dôležité upozornenie

Osvedčenie podpisu nepotvrdzuje správnosť ani obsah dokumentu. Mestský úrad osvedčuje, že konkrétna osoba dokument podpísala alebo svoj podpis uznala za vlastný.

Pri dôležitých zmluvách, napríklad pri prevode nehnuteľnosti, pôžičke alebo darovaní, je preto vhodné nechať si obsah dokumentu skontrolovať ešte pred osvedčením podpisu.

Poplatky zostávajú nezmenené

2 € – za osvedčenie jedného podpisu
2 € – za každú aj začatú stranu osvedčenej kópie v štátnom jazyku

Za zákonom stanovených podmienok môže byť správny poplatok zvýšený.

Nie ste si istí?

Ak si nie ste istí, či je možné váš dokument na mestskom úrade osvedčiť, odporúčame overiť si túto informáciu ešte pred návštevou úradu.

Podrobnosti upravuje zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách.